Walking Francigena Ultramarathon 2022
aggiornamento del 02/09/2022 – per i dettagli sul percorso fare direttamente riferimento al portale delle iscrizioni
La Walking Francigena Ultra Marathon (nel seguito WFU) è una manifestazione non competitiva a passo di Trekking o Nordic Walking sull’ antico percorso della Via Francigena che avrà luogo Sabato 8 e Domenica 9 Ottobre 2022 percorrendo l’antico itinerario di Sigerico.
Essa viene organizzata:
con il patrocinio dell’Associazione Europea delle Vie Francigene, di Regione Toscana e con la collaborazione dei Comuni di Siena, Monteroni D’Arbia, Buonconvento, Montalcino, San Quirico D’Orcia, Castiglione D’Orcia, Radicofani, Abbadia San Salvatore, San Casciano dei Bagni, Proceno, Acquapendente.
La manifestazione, a carattere internazionale, ha lo scopo di far conoscere un territorio ricco di bellezze naturali ed artistiche che costituiscono il patrimonio storico-culturale ed ambientale dei Comuni interessati all’evento.
La manifestazione, è assicurata dalla U.I.S.P. (Unione Italiana Sport per Tutti), viene omologata dalla U.IS.P per le due tratte più lunghe ed è dichiaratamente una camminata non competitiva.
Sarà possibile iniziare il percorso non solo da Siena con la possibilità di scegliere il percorso adatto alle capacità di ciascun partecipante.
A causa delle problematiche legate alla emergenza Covid si potranno determinare modifiche a quanto previsto dal regolamento con riferimento alle date, ai singoli percorsi, alla certificazione vaccinale (green pass), all’eventuale scaglionamento delle partenze e ai servizi disponibili lungo le diverse tratte. Di ogni variazione sarà data tempestiva comunicazione via mail ai singoli partecipanti oltre che nella home page del portale delle iscrizioni senza produrre ulteriori modifiche al regolamento.
I riferimenti organizzativi per i camminatori sono i seguenti:
Per quanto riguarda l’informazione diffusa e la propaganda sono disponibili il sito ufficiale e le pagine Facebook.
Gli uffici del turismo dei comuni di Siena ed Acquapendente sono a disposizione ai seguenti recapiti:
La Manifestazione verrà effettuata con qualsiasi condizione atmosferica e riguarda le seguenti tratte i cui elementi di dettaglio sono indicati in corrispondenza delle schede di iscrizione:
Il contributo di partecipazione viene scontato di 5 € per chi si iscrive entro il 15 luglio e aumentato di 5 € per chi si iscrive dopo il 15 settembre. Per le nuova tratta CR e SR con iscrizione a costo contenuto il contributo di partecipazione non è soggetto a sconti o sovrapprezzi. Nel seguito, per non appesantire il testo, in corrispondenza delle sigle, si sottintenderà il suffisso 22 che indica la versione 2022 della manifestazione.
Il chilometraggio esatto insieme ad una descrizione della tratta viene riportata all’interno della scheda d’iscrizione nel portale delle iscrizioni oltre che sul sito ufficiale alla voce percorsi e tale descrizione viene trasmessa al partecipante al momento della iscrizione nella mail di conferma.
Il chilometraggio indicato è stato ottenuto ipotizzando che il concorrente percorra sempre la traiettoria ottimale. A tale proposito, e per evitare inutili lamentele, si tenga presente che la traiettoria reale percorsa non è mai quella ottimale ed una differenza in più del 3% (tre metri su 100 metri), è del tutto realistica; essa può determinare, in particolare sulle tratte più lunghe, variazioni di tipo chilometrico che vanno messe in debito conto (nel caso della Siena Acquapendente si determinano quasi 4 km in più).
Rispetto alla edizione 2021 le cui tratte e percorsi risultano confermati vengono proposte tre nuove tratte e una modifica di percorso che interessa la SAP, la SQA e la ASA.
Il contributo di iscrizione è comprensivo di: Assicurazione contro gli Infortuni (copertura caso di morte e invalidità permanente) con Polizza Marsh U.I.S.P., maglia ricordo della manifestazione, pettorale, ristori, buffet, servizi di assistenza, attestato di partecipazione.
Per ragioni organizzative e di pianificazione, di incidenza sul bilancio della manifestazione e di equità nei confronti dei partecipanti che non se ne avvalgono, il servizio di navetta (dal punto di arrivo a quello di partenza) costituisce un servizio separato e chi intenda usufruirne potrà effettuare la prenotazione contestualmente alla iscrizione o in un momento successivo accedendo alla voce “I miei dati” nel portale delle iscrizioni.
Il costo del servizio è di 5 €, la prenotazione non è revocabile e si accederà alle navette presentando la ricevuta generata dal sistema all’atto del pagamento. Per ragioni legate alla pianificazione del servizio il costo della navetta dopo il 15 settembre è fissato in 10 €.
Per la sola tratta SR la navetta è a costo 0 ma va comunque prenotata nel portale per questioni di organizzazione del servizio.
Partenze:
Arrivi:
All’arrivo ogni concorrente si presenterà presso il banco di ricevimento, verrà annotato l’avvenuto completamento del percorso e riceverà l’attestato di partecipazione personalizzato.
Tempo massimo e cancelli orari:
A chi dovesse transitare dai cancelli orari dopo l’orario indicato, a cura degli addetti al controllo e alla assistenza riconoscibili dall’apposito badge, verrà ritirato il pettorale ed egli non sarà più sotto la responsabilità dell’organizzatori della manifestazione.
Durante lo svolgimento dell’evento, nei punti di partenza, di arrivo o di passaggio dei camminatori verranno proposti dai singoli Comuni e/o Associazioni varie attività di animazione.
Per iscriversi il partecipante deve svolgere le seguenti operazioni, collegandosi al portale https://my.akuto.it/ultramarathon/my/pacifikconfig/login.php
I dettagli tecnici del processo di iscrizione sono descritti nelle FAQ a cui si rimanda.
I partecipanti possono iscriversi a più di una tratta e le sovrapposizioni ammesse sono le seguenti: una delle delle tre tratte brevi del sabato (SB, BSQ, CR) associata alla ASA della domenica. Nel caso di iscrizione a più di una tratta vengono assegnati numeri di pettorale distinti.
La chiusura delle iscrizioni è fissata in maniera improrogabile alle ore 24:00 del 30 settembre 2022 o, in precedenza, al raggiungimento dei 2’000 pettorali/iscritti. Per ragioni organizzative e di sicurezza dei camminatori ci si riserva di fissare dei numeri massimi di partecipanti che saranno indicati sul portale delle iscrizioni.
Il numero di pettorale viene assegnato all’atto della iscrizione ed identifica univocamente un partecipante ed una tratta.
Per motivi di sicurezza il pettorale è personale e non può essere ceduto o scambiato. Va attaccato in modo ben visibile sull’abbigliamento o sullo zaino con il quale si partecipa. In nessun caso possono essere occultate le scritte. Esso identifica il partecipante per quanto riguarda l’accesso ai diversi servizi.
L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara esso consente di usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.
Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale o con pettorale contraffatto, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso sé stesso, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per i reati di furto e/o di truffa. Le fattispecie suddette saranno riscontrabili anche previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.
I pettorali e la maglietta (pacco gara) si potranno ritirare nei luoghi, negli orari e con le modalità che saranno comunicate, attraverso le FAQ e nella mail riepilogativa inviata agli iscritti dopo la chiusura delle iscrizioni, nella immediatezza della manifestazione. Per ragioni organizzative non sono previste altre modalità di ritiro del pacco gara nemmeno a posteriori.
Possono iscriversi alla SAP e alla SQA solo coloro che risultino maggiorenni alla data di svolgimento della manifestazione. Con la esclusione delle due tratte lunghe e in notturna (SAP e SQA) il limite di età è fissato in anni 11 compiuti alla data della manifestazione.
I partecipanti dovranno essere in perfetta salute e forma psicofisica per affrontare la lunghezza del percorso, eventuali e particolari patologie dovranno essere comunicate formalmente, a mezzo email, all’organizzazione al momento dell’iscrizione.
Il partecipante regolarmente iscritto dichiara di conoscere e rispettare il regolamento ed è a conoscenza che qualunque attività di outdoor è astrattamente e potenzialmente un’attività a rischio. Per questa ragione il partecipante dichiara inoltre: di iscriversi volontariamente, si assume tutti i rischi derivanti dalla partecipazione all’evento (cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, traffico e condizioni della strada), e riconosce che ogni tipo di rischio è ben conosciuto e valutato.
Essendo a conoscenza di quanto sopra, l’iscritto solleva e libera il Comitato Organizzatore, da tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla partecipazione all’evento. A sua volta la organizzazione si impegna a garantire il massimo di sicurezza e assistenza ai camminatori attraverso la presenza organizzata e coordinata di associazioni di protezione civile, della Croce Rossa e di altre associazioni di volontariato.
Per ragioni legate alla omologazione della manifestazione e per il particolare impegno richiesto, il partecipante alla SSQ, SAP e alla SQA deve allegare una certificazione medica attestante lo stato di buona salute (certificato di idoneità alla pratica sportiva non agonistica). Il certificato, in corso di validità alla data di svolgimento della manifestazione, deve essere caricato nel portale a cura del singolo partecipante attraverso la scheda dei dati personali (upload). Oltre al certificato di idoneità alla pratica sportiva non agonistica hanno validità anche i certificati di idoneità di livello superiore.
La iscrizione dei minori viene effettuata da un maggiorenne dotato di potestà genitoriale o ad essa temporaneamente delegato. Tale maggiorenne, all’atto della iscrizione si assume le responsabilità in ordine alla vigilanza e successivamente accompagna il minore nel corso della manifestazione. La organizzazione si rivolge a lui per ogni questione riguardante il minore.
Le norme di partecipazione alla tratta per diversamente abili (accompagnamento, certificazione) sono precisate nel portale alla voce specifica di iscrizione.
Se un concorrente decide di abbandonare la manifestazione deve inviare tramite Whatsapp la propria posizione e il proprio numero di pettorale al numero telefonico indicato sul pettorale 3292605153. Attenderà di essere raggiunto da nostro personale che ritirerà il pettorale e lo accompagnerà al punto di sosta più vicino in attesa di essere trasferito ad uno dei punti di arrivo.
Con la esclusione della SAP e della SQA è ammessa la possibilità di portare cani purché tenuti al guinzaglio e sotto la responsabilità del partecipante-iscritto.
E’ fatto divieto di correre, pena esclusione dalla manifestazione con il ritiro del pettorale da parte del personale incaricato riconoscibile da apposito badge. E’ fatto divieto di partire prima dell’avvio ufficiale della partenza della manifestazione in quanto non verrebbe garantita la sicurezza sul tracciato e, in caso di trasgressione, l’organizzazione si riserva di ritirare il pettorale.
All’atto della iscrizione il partecipante chiede automaticamente la iscrizione alla Associazione Sportiva Dilettantistica GTS Outdoor di Monteriggioni in qualità di semplice tesserato e per la sola partecipazione alla attività sportiva della WFU. Tutto ciò consente di utilizzare GTS Outdoor per la gestione di alcuni dei servizi necessari alla organizzazione (tra cui il servizio di segreteria e la gestione delle iscrizioni) e permette il rapporto con la UISP che omologa la manifestazione e ne garantisce la copertura assicurativa.
Si consiglia ai partecipanti di indossare abbigliamento tecnico e portare con sé uno zainetto con il seguente materiale:
Per i partecipanti alle tratte notturne:
Per i partecipanti ai percorsi con tratti dopo il tramonto (SSQ, BSQ, CR, SQA, SAP) è obbligatorio indossare in quei tratti il gilet ad alta visibilità pena ritiro del pettorale.
Sono ammessi mezzi personali di supporto al partecipante solo nei punti stabiliti dall’organizzazione come di seguito dettagliato: Ponte d’Arbia, Buonconvento, Torrenieri, San Quirico D’ Orcia, Bagno Vignoni, Gallina, Radicofani, Ponte a Rigo, Proceno, Acquapendente. In tutti gli altri tratti del percorso potranno transitare solo i residenti e i mezzi della organizzazione.
Il percorso sarà controllato dalle strutture di Protezione Civile dei Comuni interessati dalla manifestazione e dalle Forze dell’Ordine. Il servizio assistenza sanitario sarà coordinato e curato dalla CRI di Acquapendente con la collaborazione delle CRI Senesi e/o Misericordie e Pubbliche Assistenza.
Come precisato all’art. 3, per coloro che hanno prenotato il servizio, saranno messi a disposizione per il ritorno mezzi di trasporto (navette) nelle immediate vicinanze dei punti di arrivo di Buonconvento, San Quirico, Radicofani e Acquapendente. I trasferimenti con le navette verranno effettuati negli orari stabiliti dall’organizzazione e partiranno solo quando il mezzo abbia raggiunto un numero sufficiente di posti in grado di consentire il viaggio a pieno carico (fatte salve le restrizioni legate al Covid).
Per facilitare l’organizzazione nel trasporto dei molti partecipanti si richiede, in ogni caso, la collaborazione dei medesimi nell’utilizzare mezzi di trasporto propri o di eventuali accompagnatori e di scegliere luoghi di pernottamento nei pressi dei punti di arrivo.
Il servizio trasporto bagagli sarà gestito da una società esterna (vedi FAQ), la stessa società che cura il servizio di navetta). Per esigenze particolari quali cambi intermedi l’iscritto si accorderà direttamente con l’incaricato del servizio.
Saranno presenti sul tracciato ristori ogni 7-8 Km dove saranno distribuiti acqua, frutta, panini, snack, e bevande oltre a cibo caldo nei tratti notturni. La segnalazione di eventuali intolleranze va fatta in sede di iscrizione e segnalata direttamente presso il ristoro.
Nei centri abitati di Buonconvento, San Quirico D’Orcia, Radicofani, Proceno e Acquapendente saranno predisposti punti di ristoro dotati di servizi igienici. In punti intermedi, presso alcuni ristori, saranno disponibili serrvizi igienici mobili. Possibilità di doccia a Buonconvento e ad Acquapendente.
Sono inoltre previsti ristori con somministrazione di cibo e bevande calde nei seguenti punti/orari:
Sul sito ufficiale è presente l’elenco di tutti le strutture ricettive presenti sul territorio (ostelli, B&B, Casa Vacanze, Hotel, affittacamere, agriturismo). Per consigli preventivi sulla scelta delle località dove alloggiare, dopo aver consultato le FAQ, ci si può rivolgere alla segreteria.
Fatto salvo quanto citato in premessa a proposito della emergenza Covid si precisa ulteriormente quanto segue:
I gruppi che partecipano in maniera organizzata usufruiscono di una gratuità ogni dieci quote che viene conteggiata con le seguenti modalità:
Nell’ambito della manifestazione opererà un fotografo ufficiale che, nei giorni successivi renderà disponibile su un sito dedicato la consultazione delle immagini con possibilità di procedere all’ordine.
Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla WFU, il partecipante, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla WFU. La autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine si intende prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.
L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e a propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione previsti nel presente regolamento.
Con la registrazione della scheda d’iscrizione nel portale, il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della WFU pubblicato nel portale medesimo e sul sito.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Prende atto e accetta la Informativa Art. 13 DLGS 196/2003 e successive modifiche e integrazioni in ordine alla Tutela della privacy.
Le norme e i contenuti di questo regolamento potrebbero subire variazioni in caso di nuovi decreti e norme di sicurezza più stringenti legate all’evolversi della situazione sanitaria (per Covid-19) non prevedibili alla data attuale.
Gli elementi di dettaglio non previsti dal presente regolamento verranno specificati attraverso la home page del portale delle iscrizioni, la sezione contenente le FAQ e attraverso le newsletter sulla posta elettronica degli iscritti